关于费用报销新规通知

关于费用报销新规通知

各位同事：

为进一步规范律所费用报销流程，提升财务管理效率，经管理委员会审议通过，现对《费用报销管理办法》进行修订。新规自2025年12月30日起正式施行，请全体律师及行政人员遵照执行。

一、主要修订内容

1. 报销范围调整：明确将业务相关的差旅费、市内交通费、资料打印费、业务招待费、专业软件订阅费等纳入可报销范围。新增外部专家咨询费的报销标准与流程。
2. 报销标准细化：对差旅住宿费、交通出行标准依据不同城市级别进行了细化规定。业务招待费报销需事先通过内部系统提交申请，并注明事由与客户信息。
3. 票据要求强化：所有报销票据必须为合规的税务发票，抬头与律所全称及税号完全一致。电子发票需打印后与报销单一同提交，并确保票面信息清晰。
4. 审批流程优化：报销单需经部门主管初审、财务部复核。超过特定金额的报销，需增加管理合伙人审批环节。所有流程均通过线上系统完成。
5. 提交时限明确：费用发生后，原则上应在30个自然日内提交报销申请，逾期将可能影响报销处理进度。

二、注意事项

请各部门负责人组织内部学习，确保每位成员理解并掌握新规要求。财务部将于近期组织线上培训说明会，具体时间另行通知。

本次修订旨在适应律所业务发展需要，保障各项支出合规、透明。感谢各位同事的理解与配合。

特此通知。