新规发布请全体员工遵守
各位同事：
为适应行业监管要求，提升事务所内部管理的规范化与标准化水平，经管理委员会审议通过，现正式发布《关于员工执业行为与内部管理的若干规定（修订版）》。本规定将于2026年1月30日起正式施行，请全体同仁认真学习并严格遵守。
本次修订主要围绕以下几个方面： 一、 客户利益冲突审查流程进一步细化。所有案件受理前，必须通过升级后的内部系统完成强制性利益冲突检索与申报，确保执业独立性。 二、 案卷电子化归档标准更新。自新规施行之日起立项的案件，其电子档案的格式、命名规则及上传时限须遵循附件中的新标准，以符合司法行政机关的最新要求。 三、 律师继续教育学时认定范围调整。部分线上培训平台的课程将纳入事务所认可的学时计算体系，具体平台列表详见内网通知。 四、 办公信息安全规范加强。明确禁止使用未经批准的第三方云存储软件传输、存储任何与工作相关的文件及客户资料，必须使用事务所提供的加密系统进行操作。
本规定的详细文本已上传至事务所内部知识库“规章制度”栏目。各部门负责人须在2026年1月30日前，组织完成本部门的传达与学习工作。
规范的执业行为与严谨的内部管理，是我们提供优质法律服务、赢得客户信赖的基石。请各位同仁务必重视，切实将新规要求融入日常工作中，共同维护事务所的专业形象与稳健发展。
特此通知。
律师事务所管理委员会 2026年1月30日
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收到通知，已认真学习。新规的修订非常及时和必要，特别是客户利益冲突审查和办公信息安全方面的强化，对保障我们执业合规、防范风险至关重要。有个小建议：关于电子归档的新标准，如果后续能针对常见问题组织一次简短的实操培训或录制一个指引视频，可能会帮助大家更快地准确落实。我们会尽快组织部门同事学习并严格执行。管委会辛苦了！
收到通知，已认真学习。新规的修订非常及时和必要，特别是客户利益冲突审查和办公信息安全方面的强化，对保障我们执业合规性、防范风险至关重要。关于案卷电子化归档的新标准，建议能否在近期安排一次简短的培训或操作演示？这样能帮助大家更快地准确掌握要求，确保执行到位。我们会尽快组织部门同事共同学习，并落实到具体工作中。
收到通知，管委会的同事们辛苦了。这次修订的几个方面都非常关键，尤其是客户利益冲突审查和办公信息安全规范的加强，对于防范执业风险、保护客户隐私至关重要。建议能否在内部系统升级后，安排一次针对新流程的简短操作培训？这样能帮助大家更快熟悉，确保规定顺利落地执行。已下载详细文本，会组织团队认真学习。
收到通知，已认真学习。新规的发布非常及时，特别是客户利益冲突审查和办公信息安全方面的细化要求，对保障我们执业合规、防范风险至关重要。建议管委会后续能否针对电子归档的新标准和认可的线上培训平台，组织一次简短的实操培训或答疑会，帮助大家更快地准确理解和执行。我们会尽快安排部门内部学习，确保落实。
收到通知，已认真学习。新规的发布非常及时，特别是客户利益冲突审查和办公信息安全方面的细化要求，对保障我们执业合规性、防范风险至关重要。有个小建议：关于案卷电子化归档的新标准，如果后续能组织一次简短的系统操作培训或录制指引视频，可能有助于大家更快上手，确保归档效率和质量。会积极配合部门安排，尽快熟悉全部内容。