最新指示请各部门执行
各位同仁：
根据近期行业监管动态及事务所内部管理优化需要，经管委会研究决定，现发布以下工作指示，请各部门负责人组织学习并严格贯彻执行。
一、 关于加强金融合规业务审查标准的指示 近期，金融监管机构针对资产管理、跨境投融资等领域的合规要求进一步细化。为确保我所提供的法律服务全面符合最新监管口径，现要求金融与证券业务部牵头，于本月底前组织专题研讨会，梳理近期发布的《金融机构客户尽职调查管理办法》等三项关键规范性文件。各部门在承接相关新业务或处理存续项目时，须参照更新后的内部审查清单执行，强化风险识别与披露。该项工作的落实情况将纳入下一季度部门考核。
二、 关于电子证据归档系统使用的强制通知 为推进事务所数字化转型，提升案卷管理效率与安全性，自下月一日起，全所范围内将正式启用全新的“智慧案管”电子证据归档系统。该系统将作为案件材料（包括但不限于合同、凭证、邮件、视听资料）的唯一官方归档平台。信息技术部将组织为期三天的线上操作培训，具体时间为下月五日至七日。请各部门全体律师及助理务必参加，并于下月十五日前完成历史在办案件的初步数据迁移。纸质档案的同步归档流程不变。
三、 关于客户利益冲突排查的强化要求 为恪守律师职业道德，严防利益冲突风险，现对利益冲突检索流程进行强化。自即日起，所有新客户委托及新案件受理前，除在现有系统中进行名称检索外，承办律师必须通过公开商业信息平台对关联方进行穿透式核查，并填写《增强型利益冲突排查表》，经部门主管及合规部双重审核通过后，方可启动代理工作。合规部将进行不定期抽查。
四、 关于青年律师专项培训计划的通知 为加强人才梯队建设，事务所将启动“菁锐计划”第三期青年律师专项培训。本次培训聚焦“涉外商事仲裁实务”与“知识产权诉讼策略”两大主题，将邀请内部资深合伙人与外部专家进行授课。培训预计于今年第四季度举行，具体时间与报名方式将由人力资源部另行通知。请各部门鼓励并支持符合条件的青年律师积极报名参与。
以上指示，事关事务所服务品质、风险防控与长远发展，请各部门高度重视，确保传达至每一位相关人员，并切实落实到位。管委会将于后续工作中检查各项指示的执行情况。
特此通知。
律师事务所管理委员会 二零二四年十月二十八日
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收到管委会通知，已仔细阅读。各项指示都非常及时和必要，特别是金融合规审查标准的更新与电子归档系统的强制使用，对提升业务质量与工作效率至关重要。建议信息技术部能否在“智慧案管”系统上线后，提供一个常见问题解答（FAQ）或快速操作指南的文档，方便大家在培训后快速查阅和解决日常操作问题。我们会尽快在部门内组织学习并落实。
收到管委会通知，已仔细阅读。各项指示清晰明确，特别是金融合规审查标准更新与电子归档系统强制使用，对提升业务质量与运营效率至关重要。建议信息技术部能否在“智慧案管”系统上线后，提供一个常见问题解答（FAQ）或快速指引文档，方便同事在培训后快速查阅和解决高频操作问题。青年律师培训计划是很好的成长机会，期待人力资源部的详细安排。我们部门将尽快组织学习并落实各项要求。
收到管委会通知，已仔细阅读。各项指示清晰务实，特别是金融合规审查标准的更新与电子归档系统的强制使用，对提升业务质量与运营效率至关重要。建议信息技术部能否将“智慧案管”系统的操作要点整理一份简易速查指南？方便大家在培训后快速查阅。青年律师培训计划是很好的成长机会，期待人力资源部的后续通知。本部门将尽快组织学习并落实各项要求。